İşletmelerin büyük çoğunluğu, çalışanlarının mesai takibini hâlâ Excel gibi manuel sistemlerle yapıyor. Özellikle KOBİ’ler ve büyümekte olan işletmeler, "şimdilik idare ediyoruz" diyerek bu yöntemi kullanmayı sürdürüyor. Ancak bu alışkanlık, fark edilmeden ciddi maliyetler yaratıyor. Çünkü Excel tabanlı puantaj takibi; hata oranı yüksek, zaman alıcı ve denetlenmesi zor bir yöntem. Hele ki iş gücünüz sahadaysa ya da vardiyalı çalışıyorsanız, bu sistemler sizi her anlamda geride bırakıyor.
Bu yazıda, manuel puantaj süreçlerinin size yılda kaç TL’ye mal olduğunu hesaplayacak, dijital sistemlere geçmenin avantajlarını somut örneklerle anlatacağız.
Excel dosyaları, özellikle küçük işletmelerde çalışan mesai takibi için en çok tercih edilen araçlardan biri. Ancak, Excel ile puantaj takibi yapmanın ciddi zaman kaybına ve hatalı hesaplamalara yol açması kaçınılmaz. Manuel veri girişi her zaman insan hatası riskini artırır ve bu da fazla mesai gibi işlemlerde büyük problemlere yol açabilir.
Excel dosyaları manuel olarak doldurulduğu için hata oranı yüksektir. Yanlışlıkla silinen bir hücre, unutulan bir giriş saati veya yanlış girilen bir tarih… Bunlar küçük gibi görünse de ay sonunda toplandığında ciddi farklar yaratır. Üstelik bu hataları tespit etmek de oldukça zaman alır.
Excel size hiçbir şey hatırlatmaz, raporlamaz, yorumlamaz. Giriş-çıkış saatlerini, fazla mesaileri, izinleri tek tek elle işlemek gerekir. Bu da İK ekipleri için ciddi bir zaman kaybıdır. Her şeyin manuel ilerlemesi ise süreçleri hem yavaşlatır hem de verimsiz hâle getirir.
Excel dosyaları kolayca kopyalanabilir, değiştirilebilir ya da kaybolabilir. Yetkisiz erişim riskleri taşır. Ayrıca herhangi bir durumda geçmişe dönük denetim yapmak oldukça zordur. Özellikle işçi-işveren arasında çıkan fazla mesai uyuşmazlıklarında sağlam bir delil sunamazsınız.
Diyelim ki bir KOBİ’de 20 çalışan var. Bu çalışanların aylık ortalama 2 saatlik fazla mesaisi Excel üzerinden yanlış hesaplandı.
Saatlik fazla mesai ücreti brüt 100 TL olsun.
20 kişi × 2 saat × 100 TL = 4.000 TL (aylık kayıp)
4.000 TL × 12 ay = 48.000 TL (yıllık kayıp)
Bu sadece fazla mesai hesaplamasındaki bir sapma. İzin hataları, vardiya çakışmaları, zaman yönetimi gibi diğer kalemleri de eklediğimizde bu rakam daha da artabilir.
Mobofis’in dijital puantaj takibi ve otomatik hesaplama sistemleri ile bu kayıpları ortadan kaldırabilirsiniz. Mobofis ile nasıl puantaj kaydı tutabilirsiniz? Mobofis, fazla mesai gibi süreçleri dijital ortamda, hata payı olmadan gerçekleştirir.
Excel’in sunduğu kolaylıklar göz kamaştırıcı olabilir, ancak zaman ve maliyet açısından gizli tehlikeler içerir. Excel dosyalarındaki veri kaybı, dosya hataları ve sistemin yetersizliği, işletmenizin verimliliğini etkileyebilir. Dijital puantaj takip sistemleri sayesinde bu tür kayıplar önlenebilir.
Mobofis, işletmeniz için çok daha güvenli ve verimli bir çözüm sunar. Dijital puantaj yönetimi ile zaman kaybı yaşamadan çalışanlarınızı takip edebilirsiniz.
Dijitalleşen süreçler sayesinde, çalışan mesai saatlerinin takibi, fazla mesai hesaplamaları, izin talepleri ve daha fazlası tek bir platformda toplanır. Puantaj takibi artık sadece daha hızlı değil, aynı zamanda daha doğru ve güvenli. Mobofis’in sunduğu mobil PDKS sayesinde, her çalışan için giriş-çıkış saatleri, konum doğrulama ve IP doğrulama ile güvenli bir izleme yapabilirsiniz.
Mobofis’in avantajlarını keşfedin.
Mobofis, dijital puantaj takibi, izin yönetimi, esnek vardiya planlaması gibi birçok avantaj sunuyor. Excel dosyaları ile yaşadığınız karmaşa yerine, tüm çalışanlarınızı tek bir merkezi sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Personel Yönetimi modülü ile tüm süreçlerinizi dijitalleştirin.
Gelin birkaç örnek üzerinden Mobofis’in sunduğu avantajlara bakalım:
Dijitalleşme, işletmeler için sadece verimlilik değil, aynı zamanda güvenlik ve doğruluk sağlar. Excel ile yapılan manuel puantaj takibi, işletmenizin karşılaştığı riskleri artırır. Mobofis ile tüm çalışanlarınızı dijital ortamda takip edebilir, zaman ve iş gücünden tasarruf edebilirsiniz.
Mobofis sayesinde yıllık kayıpları ortadan kaldırabilir ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Şimdi Mobofis’i deneyimleyin ve işletmeniz için en iyi çözümü keşfedin.
Fazla mesai itirazları nasıl çözülür? Yasal yükümlülükler, etkili yönetim adımları ve Mobofis ile dijital fazla mesai yönetimi bu rehberde!
Dijital puantaj verilerinin güvenliğini sağlamak neden kritik? GDPR ve KVKK kapsamında işverenlerin uyması gereken kurallar ve alınması gereken önlemler burada!
Esnek çalışma modelinde dijital puantaj takibi nasıl yapılır? Giriş-çıkış saatleri, fazla mesai, izin ve vardiya yönetimi dijitalde nasıl yapılır? Mobofis ile tüm süreçleri kolaylaştırın!
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
