Mobil PDKS ile İş Yerinizi Cebinizden Yönetin
İK yöneticisi olarak, mağaza açılışından hemen önce bir şubedeki giriş kaydını beklerken, diğer şubeden gelen mesajları toparlamaya çalıştığınız o yoğun sabahları çok iyi bilirsiniz. Merkez ekip ekran başında hazırdır, sahadaki çalışan başka bir noktadadır; günün sonunda tüm bu dağınık kayıtların puantaja (yani aylık çalışma sürelerinin hesaplanmasına) nasıl yansıyacağını düşünmek de size kalabilir. Mobil PDKS ise, iş yerinizi adeta cebinize taşıyarak giriş-çıkış takibini doğrudan çalışanın akıllı telefonundan başlatabilir ve zamandan, mekandan bağımsız tüm kayıtları sizin için ortak bir bulut akışında toplayabilir.
Mesai kaydı çalışanla birlikte hareket eder
PDKS, yani "Personel Devam Kontrol Sistemi", çalışanların işe geliş ve gidiş saatlerini takip etmenizi sağlayan sistemin adıdır. Mobil kullanımda çalışanlar, giriş veya çıkış işlemlerini kendi cihazlarındaki uygulamadan kolayca kaydedebilirler. Mobofis bu süreçte size QR kod okutma, GPS ile konum Doğrulamalı Giriş (Geofencing) ve IP (internet ağı) eşleştirmesi gibi oldukça güvenilir teknolojiler sunar.
İşletmeniz, kendi çalışma noktalarına ve ekip düzenine en uygun yöntemi rahatlıkla seçebilir. Böylece, özellikle birden fazla şubesi veya sürekli hareket halinde bir saha ekibi olan işletmelerde, duvara asılı sabit bir cihaza (terminale) bağlı kalmadan çok esnek bir şekilde kayıt alınabilir. Bu esneklik, aynı zamanda donanım kurulumlarını ortadan kaldırarak işletmeniz için ciddi bir maliyet tasarrufu sağlayabilir.
Günlük kayıtlar puantajı daha anlaşılır kılar
Sadece tek bir giriş kaydına bakarak o günün hikayesini tam olarak göremeyebilirsiniz. Vardiyalar, izinler, mola süreleri ve fazla mesailer de çalışma düzeninin çok önemli parçalarıdır. Örneğin; sabah açılış ekibindeki bir çalışanın giriş kaydı görünmediğinde, bu bilgiyi vardiya ve izin durumuyla birlikte yan yana değerlendirmek, eksik kaydın asıl nedenini (izinli mi yoksa vardiyası mı farklı?) anlamanızı çok kolaylaştırabilir.
Mobofis’te giriş-çıkış kayıtları doğrudan puantajla birlikte izlenebilir; üstelik mola ve fazla mesai verileri de aynı süreçte yer alır. Gerçek zamanlı (anlık) veri akışı sayesinde İK ekibi, ay sonuna kadar beklemeden eksik veya uyuşmayan kayıtları çok daha erken fark edip inceleyebilir. Sistem, kontrolü sizin elinizden almaz; aksine bulut tabanlı yapısıyla tüm verileri güvenle saklayarak günlük teyitleri rahatça yapmanızı kolaylaştırabilir.
Şube ve saha ekipleri ortak takipte buluşur
Farklı noktalardaki ekiplerin kayıtları tek bir yerde toplandığında, merkezdeki İK ekibi günlük durumu çok daha rahat değerlendirebilir. Çalışanlar mobil uygulamadan işlemlerini saniyeler içinde yaparken, yöneticiler de tüm bu kayıtları anında sistem üzerinden görebilirler. Üstelik Mobofis’in mobil PDKS kullanımını deneyimlemek için mağazalarınıza ek bir donanım (PDKS terminali) satın almanız zorunlu değildir.
Unutmayın ki gün içindeki bir izin talebi de çalışma planını doğrudan etkileyebilir. Mobofis’te çalışanlar izin taleplerini mobil uygulamadan kolayca iletebilir; bu talepler sizin belirlediğiniz onay adımlarındaki yöneticiler tarafından hızlıca değerlendirilebilir. Mobofis’in PDKS ve zaman yönetimi çözümü ile izin yönetimi, giriş-çıkış ve izin akışlarının birbiriyle ne kadar dostane ve uyumlu çalıştığını size gösterebilir.
Güvenlik ve iletişim, kayıt kadar önem taşır
Yeni bir sisteme geçişin rahat ilerlemesi, çalışanların sisteme güvenmesi, nereden giriş yapacaklarını ve bir kayıt eksik kaldığında kime başvuracaklarını açıkça bilmesiyle başlayabilir. KVKK uyumlu yapılar sayesinde veri gizliliğinin korunduğu bilinciyle hareket edilebilir. GPS (konum) veya QR kod doğrulamasının hangi iş noktasında kullanılacağı ekiplere net bir şekilde anlatıldığında, ilk günlerde yaşanabilecek sorular da daha kolay yanıtlanabilir. İK ekibi başlangıçta kayıtları düzenli olarak gözden geçirerek, ekiplerin bu yeni ve dijital akışa alışmasına samimi bir destek sunabilir.
Mobofis mobil kayıtları günlük İK akışına bağlar
Mobofis, mobil giriş-çıkış kayıtlarını puantaj, mola ve fazla mesai takibiyle aynı akışta buluşturabilir; üstelik mobil kullanım için ayrıca cihaz (PDKS terminali) kurmanız gerekmez. Bu yapı, özellikle mağaza ve saha ekiplerinde farklı yerlerden gelen verileri tek bir ekranda, zaman ve mekandan bağımsız olarak, yorulmadan görmenizi kolaylaştırabilir. İşletmeler bu akışı 15 gün ücretsiz deneme kapsamında, kredi kartı bilgisi girmeden gönül rahatlığıyla değerlendirebilir.