Mobofis ile otel ve tesis departmanları ayrı ayrı takip edilebilir mi?
+–
Evet. Mobofis'te ön büro, kat hizmetleri, yiyecek ve içecek, mutfak, servis, teknik hizmetler ve destek kadroları ayrı departmanlar, birimler veya ekipler olarak tanımlanabilir. Yetkilendirme yapısı sayesinde yöneticiler yalnızca sorumlu oldukları ekiplerin giriş-çıkış, izin, vardiya, fazla mesai ve diğer personel kayıtlarını görüntüleyebilir; merkezi yönetim ise tesis genelindeki personel hareketlerini tek ekrandan izleyebilir.
Mobofis ile gündüz, akşam ve gece vardiyaları yönetilebilir mi?
+–
Evet. Mobofis'te gündüz, akşam ve gece vardiyalarının yanı sıra işletmenizin çalışma düzenine özgü vardiya modelleri de tanımlanabilir. Tekrarlayan vardiya şablonları, dönüşümlü çalışma düzenleri ve ekip rotasyonları; haftalık, aylık veya belirlenen özel dönemlere göre planlanabilir. Çalışanlar güncel vardiya bilgilerini Mobofis mobil uygulamasından görüntüleyebilir, yöneticiler ise vardiya planlarını ekip ve departman bazında yönetebilir.
Mobofis'te vardiya değişim talepleri nasıl yönetilir?
+–
Çalışanlar, vardiya değişim taleplerini Mobofis mobil uygulaması üzerinden iletebilir. Talepler, işletmenin belirlediği onay akışına göre ilgili çalışanlara ve yöneticilere yönlendirilir. Onaylanan değişiklikler vardiya planına otomatik olarak yansıtılır; ilgili çalışanlar ise talep, değerlendirme ve sonuç bilgilerini Mobofis üzerinden takip edebilir.
Mobofis Mobil PDKS için ek bir cihaz kurulması gerekir mi?
+–
Hayır. Mobofis, yazılım temelli yapısı sayesinde ek bir PDKS cihazı kurulmadan kullanılabilir. Çalışanlar, Mobofis mobil uygulaması üzerinden QR kod, konum, IP veya Wi-Fi doğrulaması gibi yöntemlerle giriş-çıkış kaydı oluşturabilir. İşletmenin ihtiyaçlarına göre birden fazla doğrulama yöntemi birlikte yapılandırılabilir; böylece otel ve konaklama tesislerindeki personel devam takibi farklı lokasyonlarda daha güvenli, düzenli ve merkezi bir yapıda yürütülebilir.
Mobofis ile yoğun sezonlardaki fazla mesai ve puantaj süreçleri takip edilebilir mi?
+–
Evet. Mobofis; vardiya, mola, giriş-çıkış ve fazla mesai kayıtlarını puantaj süreciyle bütünleşik biçimde takip eder. Yoğun sezonlar, resmî tatiller, gece vardiyaları ve etkinlik dönemlerinde artan çalışma süreleri; çalışan, ekip, departman veya tesis bazında düzenli olarak izlenebilir. Böylece çalışma yükü daha görünür hâle gelir, eksik ya da uyumsuz kayıtlar ay sonu beklenmeden belirlenebilir ve puantaj hazırlığı daha kontrollü bir yapıda yürütülebilir.
Mobofis ile çalışanlara duyuru ve anket gönderilebilir mi?
+–
Evet. Mobofis üzerinden hazırlanan duyurular, mobil bildirimler aracılığıyla çalışanlara hızlı ve düzenli biçimde iletilebilir. Duyurular departman, ekip veya çalışan bazında hedeflenebilir; böylece yalnızca ilgili kişilerin bilgilendirilmesi sağlanır. Mobofis'in anket ve oylama özellikleri sayesinde çalışan görüşleri sistemli biçimde toplanabilir, katılım oranları ile yanıt dağılımları izlenebilir ve elde edilen geri bildirimler kurum içi iletişim ile çalışan deneyiminin geliştirilmesinde kullanılabilir.
HoReCa ve F&B ekipleri Mobofis'i kullanabilir mi?
+–
Evet. Mobofis; otel, konaklama tesisi, restoran, kafe, catering ve diğer HoReCa işletmelerinde görev yapan yiyecek ve içecek ekiplerinin vardiya, mola, giriş-çıkış, izin, fazla mesai ve puantaj süreçlerini bütünleşik bir yapı içinde yönetebilir. Ön büro, mutfak, servis, kat hizmetleri ve teknik destek gibi farklı operasyon birimleri Mobofis'te ayrı ekipler veya departmanlar olarak tanımlanabilir. Böylece yöneticiler, yoğun hizmet dönemlerinde çalışma düzenini daha görünür biçimde izleyebilir ve personel süreçlerini tesis ya da şube bazında değerlendirebilir.
Mobofis ile konaklama tesislerindeki çalışan sirkülasyonu takip edilebilir mi?
+–
Evet. Mobofis üzerinden işe başlayan, aktif olarak görev yapan ve işten ayrılan çalışanlara ilişkin veriler dönemsel olarak izlenebilir ve raporlanabilir. Personel hareketleri; tesis, departman, birim veya ekip bazında değerlendirilebildiği için çalışan sirkülasyonunun hangi alanlarda yoğunlaştığı daha açık biçimde görülebilir. Böylece yöneticiler, iş gücü devamlılığını ve personel dağılımını güncel verilere dayanarak inceleyebilir; insan kaynakları planlamasını daha sistemli ve ölçülebilir bir yapıda yürütebilir.
Mobofis'te personel verileri KVKK'ya uygun biçimde saklanır mı?
+–
Evet. Mobofis'te personel verileri; KVKK'ya uyumlu süreçler, şifreli veri aktarımı, güvenli saklama altyapısı ve rol bazlı yetkilendirme mekanizmalarıyla yönetilir. Yönetici, departman sorumlusu ve çalışan gibi farklı kullanıcı rollerine tanımlanan erişim sınırları sayesinde kişiler yalnızca görev ve yetkileri kapsamındaki bilgilere ulaşabilir. Böylece otel ve konaklama tesislerine ait çalışan kayıtlarının gizliliği, bütünlüğü ve kontrollü erişimi kurumsal bir yapı içinde korunur.
Mobofis'in 15 günlük ücretsiz deneme süreci için kredi kartı bilgisi gerekir mi?
+–
Hayır. Mobofis'i 15 gün boyunca kredi kartı bilgisi paylaşmadan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Deneme süresince platformun özelliklerini inceleyebilir; otel ve konaklama tesisinizdeki vardiya, mobil PDKS, izin, puantaj ve diğer personel süreçlerine uygunluğunu değerlendirebilirsiniz.
