Uzaktan Çalışma Yönetmeliği Değişti: Hibrit Çalışmada Yeni Dönem
25 Eylül 2026 tarihinde Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde yapılan değişiklikle hibrit çalışma düzenine ilişkin yeni bir hüküm yürürlüğe girdi.
Yeni düzenlemeyle birlikte işin bir bölümünün işyerinde, bir bölümünün ise uzaktan çalışma yöntemiyle yürütülmesi durumunda çalışanın hangi günlerde işyerinde, hangi günlerde uzaktan çalışacağı ve çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde belirlenmesi gerekiyor.
Kaynak: Resmî Gazete – 25 Eylül 2026 / 33381
Bu değişiklik özellikle hibrit çalışma modelini uygulayan şirketler açısından çalışma planlarının daha açık şekilde tanımlanmasını gündeme getiriyor.
Peki Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde tam olarak ne değişti? Şirketlerin ve İK ekiplerinin nelere dikkat etmesi gerekiyor?
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde ne değişti?
25 Eylül 2026 tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik ile mevcut yönetmeliğin çalışma süresini düzenleyen 9. maddesine yeni bir fıkra eklendi. Düzenleme yayımlandığı gün yürürlüğe girdi.
Kaynak: Resmî Gazete – Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik
Yeni hüküm temel olarak üç konunun iş sözleşmesinde belirlenmesini öngörüyor:
Çalışanın işyerinde çalışacağı günler
Çalışanın uzaktan çalışacağı günler
Çalışma saatleri
Böylece haftanın belirli günlerinde ofisten, belirli günlerinde ise uzaktan çalışan ekiplerin çalışma düzeninin sözleşmede daha açık biçimde tanımlanması gerekiyor.
Örneğin bir çalışanın pazartesi, salı ve çarşamba günleri ofisten; perşembe ve cuma günleri uzaktan çalışması kararlaştırılmışsa bu çalışma düzeni ve çalışma saatleri iş sözleşmesinde belirtilmeli.
Hibrit çalışma yeni mi yasal hale geldi?
Hayır.
2021 yılında yayımlanan Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde “uzaktan çalışan” tanımı, iş görme ediminin tamamını veya bir kısmını uzaktan yerine getiren çalışanları zaten kapsıyordu. Ayrıca uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmelerinin yazılı yapılması ve çalışma süresi, çalışma yeri ve genel çalışma şartları gibi unsurların sözleşmede yer alması öngörülüyordu.
Kaynak: Resmî Gazete – 10 Mart 2021 / 31419
25 Eylül 2026 tarihli değişikliğin farkı, hibrit çalışma modelini işyeri ve uzaktan çalışma günleri özelinde daha açık şekilde düzenlemesi.
Dolayısıyla değişikliği “hibrit çalışma artık mümkün” şeklinde değil, “hibrit çalışma düzeninin gün ve saat bazında sözleşmede tanımlanmasına ilişkin kurallar netleşti” şeklinde değerlendirmek daha doğru.
Yeni düzenleme şirketler için ne anlama geliyor?
Hibrit çalışma modelinde yalnızca “haftada birkaç gün uzaktan çalışıyoruz” şeklinde genel bir şirket politikası belirlemek yeterli olmayabilir.
Yeni düzenlemeyle birlikte çalışan bazında nerede çalışılacağı, hangi günlerde çalışılacağı ve hangi çalışma saatlerinin uygulanacağı daha belirgin hale geliyor.
Bu durum İK ekipleri açısından sözleşme yönetiminin yanında günlük operasyonların da planlanan çalışma modeliyle uyumlu yürütülmesini önemli hale getiriyor.
Örneğin çalışanların;
Ofis ve uzaktan çalışma günlerinin planlanması,
Çalışma saatlerinin takip edilmesi,
Mesai giriş-çıkış kayıtlarının tutulması,
İzin ve fazla mesailerin çalışma planına yansıtılması,
Gerçekleşen çalışma sürelerinin puantaja aktarılması
gibi süreçlerin birlikte yönetilmesi gerekiyor.
Hibrit çalışanların mesai takibi nasıl yapılabilir?
Hibrit modelde klasik çalışma düzenlerine göre farklı bir operasyon ortaya çıkıyor.
Bir çalışan bir gün şirket merkezinden, ertesi gün evden veya işyeri dışında belirlenen başka bir noktadan çalışabiliyor. Bu nedenle yalnızca işyerinde bulunan fiziksel bir PDKS cihazına bağlı mesai takibi, hibrit ekiplerde ihtiyaç duyulan esnekliği her zaman karşılamayabilir.
Mobil PDKS çözümleri sayesinde çalışanların mesai giriş-çıkış işlemleri çalışma modeline uygun olarak dijital ortamda takip edilebilir.
Mobofis Mobil PDKS ile çalışanlar giriş-çıkış işlemlerini telefonlarından gerçekleştirebilir. Gerektiğinde konum doğrulama gibi yöntemlerden yararlanılarak farklı çalışma noktalarındaki mesai kayıtları aynı sistem üzerinden yönetilebilir.
Böylece ofisten ve uzaktan çalışan ekiplerin mesai kayıtlarını ayrı sistemlerde takip etmek yerine tek platformdan yönetmek mümkün hale gelir.
Planlanan çalışma ile gerçekleşen çalışma arasındaki fark nasıl takip edilir?
Hibrit çalışma yönetimindeki temel ihtiyaçlardan biri yalnızca çalışanın nerede çalışacağını planlamak değil, planlanan çalışma düzeni ile gerçekleşen çalışma kayıtlarını birlikte görebilmektir.
Örneğin çalışanın çalışma planında;
Pazartesi: Ofis
Salı: Ofis
Çarşamba: Uzaktan
Perşembe: Uzaktan
Cuma: Ofis
şeklinde bir düzen bulunabilir.
Ancak ay boyunca izinler, fazla mesailer, vardiya değişiklikleri veya farklı çalışma saatleri ortaya çıkabilir.
Bu noktada çalışma planının mesai giriş-çıkış kayıtlarıyla birlikte yönetilmesi, İK ekiplerinin manuel kontrol yükünü azaltabilir.
Mobofis’te çalışma planları, mobil giriş-çıkış kayıtları, izin ve fazla mesai süreçleri aynı platform üzerinden takip edilebilir.
İzin ve fazla mesai süreçleri hibrit çalışmada neden önemli?
Çalışanın ofisten veya uzaktan çalışması, izin ve fazla mesai süreçlerinin ortadan kalktığı anlamına gelmez.
Aksine farklı çalışma modelleri aynı ekip içerisinde kullanıldığında yöneticilerin; çalışanın o gün çalışıp çalışmadığını, hangi çalışma düzenine tabi olduğunu, izin durumunu ve gerçekleşen çalışma süresini birlikte değerlendirmesi gerekebilir.
Mobofis üzerinden çalışanlar izin ve fazla mesai taleplerini mobil uygulamadan iletebilir, yöneticiler talepleri dijital olarak değerlendirebilir.
Onaylanan kayıtların çalışma ve puantaj süreçleriyle birlikte ilerlemesi sayesinde farklı kanallarda tutulan bilgilerin tek tek bir araya getirilmesi ihtiyacı azalır.
Hibrit çalışma ve otomatik puantaj
Hibrit çalışma modelinde ay sonu puantaj hazırlığı da önemli operasyonlardan biri.
Çalışanın;
Mesai giriş ve çıkışları,
Çalışma planı,
İzinleri,
Fazla mesaileri,
Eksik veya farklı çalışma kayıtları
ay sonunda puantajın oluşturulmasında birlikte değerlendirilir.
Mobofis’te giriş-çıkış, izin ve fazla mesai kayıtları puantaj sürecine otomatik olarak yansıtılabilir.
Böylece İK ekipleri farklı kaynaklardan veri toplayarak manuel puantaj hazırlamak yerine, çalışanların gerçekleşen çalışma kayıtlarını tek platform üzerinden takip edebilir.
Yöneticiler hibrit ekipleri nasıl takip edebilir?
Hibrit çalışma yalnızca çalışanların çalışma yerini değiştirmiyor. Yöneticilerin ekiplerini takip etme biçimini de değiştiriyor.
Tüm ekibin aynı anda işyerinde olmadığı bir çalışma düzeninde yöneticinin;
Kim çalışıyor?
Kim izinli?
Kim uzaktan çalışıyor?
Çalışma planı nasıl ilerliyor?
Mesai kayıtlarında bir farklılık bulunuyor mu?
gibi sorulara hızlı şekilde ulaşabilmesi önem kazanıyor.
Mobofis Yönetici Uygulaması ile yöneticiler çalışma sahasında veya ofiste bulunmasalar bile ekiplerinin günlük çalışma durumlarını mobil olarak takip edebilir.
Bu sayede hibrit çalışma, yalnızca çalışan açısından esnek bir model olmaktan çıkarak yönetilebilir bir iş sürecine dönüşür.
Şirketler yeni düzenleme sonrasında nelere dikkat etmeli?
25 Eylül 2026 tarihli değişiklik sonrasında hibrit çalışma uygulayan şirketlerin öncelikle mevcut çalışma düzenlerini ve sözleşme yapılarını gözden geçirmeleri faydalı olacaktır.
Özellikle çalışanların hangi günlerde işyerinde, hangi günlerde uzaktan çalıştığı ve çalışma saatlerinin sözleşmelerde nasıl tanımlandığı kontrol edilmelidir.
Uzaktan çalışmaya ilişkin mevcut Yönetmelik ayrıca uzaktan çalışma sözleşmelerinin yazılı yapılmasını; işin tanımı, yapılma şekli, süresi ve yeri ile çalışma şartları gibi konuların sözleşmede yer almasını düzenlemektedir.
Kaynak: Resmî Gazete – Uzaktan Çalışma Yönetmeliği
Sözleşmelerin hukuki uygunluğu konusunda şirketlerin kendi hukuk veya insan kaynakları uzmanlarıyla değerlendirme yapması gerekir.
Operasyon tarafında ise sözleşmede tanımlanan çalışma düzeninin günlük çalışma kayıtlarıyla uyumlu şekilde yönetilebilmesi önem kazanıyor.
Hibrit çalışma düzeninizi Mobofis ile yönetin
Yeni çalışma modelleri, İK ekiplerinin daha fazla tablo veya farklı sistem kullanması gerektiği anlamına gelmemeli.
Mobofis ile;
Mobil PDKS ile çalışanların giriş-çıkışlarını takip edebilir,
çalışma planı ve vardiya yönetimi ile ekiplerin çalışma düzenini oluşturabilir,
izin ve fazla mesai yönetimi ile talepleri dijital olarak yönetebilir,
otomatik puantaj ile gerçekleşen çalışma kayıtlarını ay sonu hesaplamalarına aktarabilir,
Yönetici Uygulaması ile farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin günlük durumunu takip edebilirsiniz.
Böylece ofis ve uzaktan çalışma günlerinden gerçekleşen mesai kayıtlarına kadar hibrit çalışma sürecini tek platformdan yönetebilirsiniz.
Mobofis’i 15 gün ücretsiz deneyin ve hibrit çalışma süreçlerinizi dijitalleştirin.