Başarı Hikâyesi
31 kampüste tek merkezden personel yönetimi
Okyanus Kolejleri, 31 kampüs ve 2.800 kişilik öğretmen ve idari kadrosunun personel süreçlerini Mobofis ile merkezi bir yapıda yönetiyor.
Okyanus Kolejleri, 31 kampüs ve 2.800 kişilik öğretmen ve idari kadrosunun personel süreçlerini Mobofis ile merkezi bir yapıda yönetiyor.
Okyanus Kolejleri için 31 kampüs ve 2.800 kişilik öğretmen ve idari kadronun personel süreçlerini aynı standartlarda yönetebilmek temel ihtiyaçlardan biriydi.
Farklı lokasyonlardan gelen giriş-çıkış kayıtlarının, izinlerin, fazla mesailerin ve çalışan verilerinin düzenli biçimde takip edilmesi; organizasyon büyüdükçe daha kapsamlı bir koordinasyon gerektiriyordu.
Verilerin farklı kampüslerden toplanması özellikle raporlama ve analiz süreçlerini güçleştiriyor; çalışan hareketlerinin, izinlerin ve fazla mesailerin organizasyon genelinde bütüncül biçimde değerlendirilmesini zorlaştırıyordu.
İnsan kaynakları ekibinin ihtiyacı yalnızca süreçleri dijitalleştirmek değildi. 31 kampüsten gelen personel verisini ortak bir veri yapısında toplamak, güncel verilere merkezi olarak erişmek ve organizasyonun tamamını karşılaştırılabilir hale getirmek gerekiyordu.
31 farklı kampüsten gelen giriş-çıkış kayıtları, izinler, fazla mesailer ve çalışan verileri Mobofis üzerinde ortak bir dijital yapıda bir araya getirildi.
İnsan kaynakları ekipleri farklı lokasyonlardan ayrı ayrı veri toplamak yerine, organizasyon genelindeki güncel personel bilgilerine ve raporlara aynı platform üzerinden erişebilir hale geldi.
Personel bilgilerinin tutulması, izin ve fazla mesai kayıtlarının izlenmesi ve çalışan hareketlerinin takip edilmesi tüm kampüslerde ortak bir sistem üzerinden yürütülmeye başladı.
Böylece lokasyonlar arasında farklılaşan takip yöntemlerinin yerine, aynı verinin aynı yöntemle kaydedildiği ve değerlendirildiği ortak bir personel yönetimi standardı oluşturuldu.
Merkezi veri yapısı sayesinde insan kaynakları ekipleri yalnızca kayıt tutmakla kalmadı; çalışan hareketlerini organizasyon genelinde daha bütüncül biçimde inceleyebilir hale geldi.
Kampüs, çalışan ve dönem bazındaki verilerin aynı yapı üzerinden değerlendirilmesi; devamlılık, izin kullanımları, fazla çalışma süreleri, çalışan hareketleri ve turnover gibi göstergelerin daha düzenli izlenebilmesi için güçlü bir veri altyapısı oluşturdu.
“Kampüslerimizden gelen verilere ve raporlara tek ekrandan ulaşabiliyor, çalışan verilerini anlık olarak takip edebiliyor ve tüm lokasyonlarımızda aynı standartları uygulayabiliyoruz.”
Mobofis, Okyanus Kolejleri'nin çok lokasyonlu organizasyon yapısında günlük personel süreçlerini tek platformda bir araya getirirken, insan kaynaklarının ihtiyaç duyduğu merkezi veri altyapısını da oluşturdu.
Bugün 31 kampüsten gelen çalışan verileri aynı yapı içinde izlenebiliyor, lokasyonlar ortak standartlarla yönetilebiliyor ve personel verileri raporlanabilir, karşılaştırılabilir ve yönetsel kararları destekleyebilir bir yapıya dönüşüyor.