PDKS

PDKS İşletmelerin personel yönetimindeki önemli bir araç olan PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş ve çıkışlarını kaydederek mesai saatlerini takip etmeye yardımcı olur. Bu sistem, çalışanların belirli koşullara dayalı olarak işe giriş ve çıkışlarını kontrol eder. Bu kontrol, Wifi üzerinden iP adresiyle veya lokasyon doğrulama özelliğiyle sağlanabilir.

PDKS, çalışanların işe giriş ve çıkışlarını kaydederken aynı zamanda mazeretli durumları da dikkate alır. Eğer çalışan giriş yaparken gerekli koşullar sağlanmıyorsa, sistem mazeretli giriş seçenekleri sunarak çalışanların girişlerini kaydetmelerine olanak tanır. Bu sayede işletmeler, çalışanların iş saatlerini etkin bir şekilde yönetebilir ve kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilirler.

PDKS, günümüz iş dünyasında önemli bir rol oynamaktadır çünkü işletmelere personel yönetim süreçlerini kolaylaştırır. Ayrıca, işletmelere personel verimliliğini artırma ve iş süreçlerini daha iyi organize etme fırsatı sunar. Bu nedenle, PDKS gibi sistemler işletmelerin rekabet gücünü artırmalarına ve daha verimli bir çalışma ortamı oluşturmalarına yardımcı olur.

Raporlama

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), işletmelerin yetkili personelleri için geliştirilmiş giriş-çıkış saatlerini izlemek ve raporlamak için önemli bir araçtır. Bu sistemin etkin yönetimi ve raporlanması, işletmelerin verimliliğini artırmak ve personel yönetimini kolaylaştırmak açısından kritiktir.

PDKS yönetim ve raporlama süreçleri oldukça basittir. Sisteme giriş yaptıktan sonra, "PDKS Rapor" sayfasına erişebilirsiniz. Bu sayfada, çeşitli filtreleme seçenekleriyle istediğiniz verilere erişebilirsiniz. Personeli seçmek veya isim girerek arama yapmak mümkündür. Ayrıca, belirli bir vardiya tipini veya tarih aralığını seçerek filtreleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Sayfada dört farklı buton bulunmaktadır: "Giriş-Çıkış Hareketleri", "Giriş Yapmayanlar", "Geç Kalanlar" ve "Erken Çıkanlar". Bu butonlarla ilgili durumlarda kişileri görüntüleyebilirsiniz. Her bir butona tıkladığınızda, ilgili listeyi PDF formatında indirebilir ve gerektiğinde paylaşabilirsiniz.

PDKS yönetimi ve raporlama süreçlerini etkin bir şekilde kullanarak, personel devamını izleyebilir ve işletmenizin performansını artırabilirsiniz. Bu sayede iş gücü yönetimini kolaylaştırarak işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.

Duyuru Yayınlama

"Duyuru Yap" butonuna tıklayarak, "Duyuru Yayınla" sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Burada yayınlamak istediğiniz duyuruyu yazabilirsiniz. Duyurunuzu girmenizin ardından, ilgili departmanı veya departmanları seçebileceğiniz "Departman Seç" bölümü bulunur. Bu aşamada seçtiğiniz departmanlardaki personellere, iletmek istediğiniz duyuruyu bildirim olarak gönderebilirsiniz.

İzin Talebi Oluşturma

İzin talebi oluştururken, ilk adım olarak izin kategorisini seçmelisiniz. Bu, talebinizin türüne bağlı olarak iş seyahati, kişisel izin gibi farklı kategorilere ayrılabilir. Ardından, izin süresini belirleyip işe dönüş tarihini belirtmelisiniz. Bu, izin süresinin ne kadar süreceğini ve ne zaman işe geri döneceğinizi netleştirmeniz açısından önemlidir. Otomatik olarak hesaplanacak izin süresini görebilirsiniz, böylece talebinizin uzunluğunu net olarak görebilirsiniz.

İzin talebinizi oluşturduğunuz adresi ve iletişim bilgilerinizi girdikten sonra, bir sonraki adım olarak kısa bir açıklama ekleyerek talebi tamamlayabilirsiniz. Bu açıklama, izin talebinizin nedenini veya detaylarını içerebilir. Örneğin, neden izin istediğinizi veya izin süresince yapmayı planladığınız faaliyetleri belirtebilirsiniz. Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra, "İzin Talep Et" butonuna tıklayarak talebinizi gönderebilirsiniz. Bu, talebinizin yönetici veya ilgili birime iletilmesini sağlayarak işlemlerinizi tamamlar.

Son olarak, talebiniz onaylandığında veya reddedildiğinde size bildirilecektir. İzin talebinizin durumu hakkında bilgi almak için ilgili departman veya yöneticiyle iletişime geçebilirsiniz. İzin talebi süreci, izinlerinizin düzenli ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlayarak iş hayatınızı kolaylaştırır.

İzin Talebi Görüntüleme

'Bekliyor' durumundaki talebinizi görüntülemek için üzerine tıklayın. İzin talebi detaylarını içeren sayfada, 'Düzenle' veya 'Sil' butonlarına erişebilirsiniz. Düzenlemek istediğiniz kısımları güncelledikten sonra 'Uygula/Kaydet' butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Talebi silmek isterseniz, 'Sil/İzin Talebimi Sil' butonuna tıklayarak işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

'Reddedildi' durumundaki talebinizi görüntülemek için üzerine tıklayın. Talep detay sayfasında, reddetme açıklamasını görmek için 'Reddedildi/Açıklamayı görmek için tıklayınız.' butonuna tıklayabilir ve reddetme sebebini daha ayrıntılı bir şekilde inceleyebilirsiniz. Bu açıklama, ilerideki taleplerinizde iyileştirmeler yapmanıza veya yanlış anlaşılmaları düzeltmenize yardımcı olabilir.

'Onaylandı' durumundaki talebinizi görüntülemek için üzerine tıklayın. Talep detay sayfasında, izin talebiyle ilgili detaylar ve onaylayan kişilere ilişkin bilgiler yer alır. Talebiniz onaylandıktan sonra, izin sürecinizle ilgili herhangi bir sorunuz veya ek talepleriniz için ilgili kişiyle iletişime geçebilirsiniz.

Durum Güncelleme

İş akışınızı güncellemek ve iş arkadaşlarınızla iletişimi kolaylaştırmak için 'Durum Güncelleme' özelliğinden yararlanabilirsiniz. İlk olarak, iş gününüzdeki durumu en iyi şekilde yansıtan seçeneği belirlemelisiniz; bu, iş arkadaşlarınızın sizi ne zaman bulabileceklerini veya size ihtiyaç duyduklarında size nasıl ulaşabileceklerini anlamalarına yardımcı olur.

Durumu seçtikten sonra, ekranınıza gelen bilgilendirme mesajını inceleyin. Bu mesaj, seçtiğiniz durumu kısa ve öz bir şekilde açıklar, örneğin "Meşgul" veya "Yıllık İzinde" gibi. Ardından, "Evet" butonuna tıklayarak durumunuzu güncelleyin. Bu işlem, seçtiğiniz durumun otomatik olarak kaydedilmesini sağlar ve diğer personele bildirim gönderilir. Bu da ekibinizin sizin durumunuz hakkında hızlıca bilgi sahibi olmalarını sağlar ve iş akışınızın daha verimli olmasını sağlar.

Anasayfa

Bildirimler bölümünde, gelen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz. Bildirimleri kaydırarak silebilir veya üzerlerine basılı tutarak toplu veya tümünü silebilirsiniz. Ayrıca, ayarlar butonuna tıklayarak almak istediğiniz veya almak istemediğiniz bildirimleri seçerek filtreleme yapabilirsiniz.

Gündem bölümünde, önemli konuları takip edebilir ve gündemdeki kartların içeriğini görüntüleyebilirsiniz. Kartların üzerine tıklayarak ayrıntılarını inceleyebilirsiniz. Ayrıca, "Tümünü Gör" veya "Daralt" butonlarına tıklayarak gündemdeki kartları toplu bir şekilde sayfada görüntüleyebilir veya kartları kaydırarak inceleyebilirsiniz. Gündem kartları içinde mini anketler de bulunmaktadır.

Şirketler bölümünde, çalıştığınız veya ilgilendiğiniz şirketlerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Şirket isimlerine tıklayarak detaylı bilgilere erişebilirsiniz.

Salla Kazan

Belirli dönemlerde, örneğin doğum günleri gibi,hediye alınabilecek zamanlarda "Salla Kazan" özelliği sayesinde hediyeler kazanabilirsiniz. Bu hediyeler, kullanıcıların özel günlerini kutlamak ve onlara özel bir sürpriz yapmak için harika bir fırsat sunar.

Profilin en alt kısımda bulunan “Hediyelerim” bölümüne tıklayarak Hediyelerim sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Bu sayfada, "Onay Bekleyen" ve "Hediyelerim" olmak üzere iki farklı bölüm bulunur:

Şirket İçi Etkinlikler

Etkinlikler sayfası, işyerindeki etkinliklere katılmak ve bu etkinlikleri yönetmek için harika bir araçtır. Burada, takımınızın düzenlediği etkinliklere kolayca erişebilir ve katılabilirsiniz. Ayrıca, kendi etkinliklerinizi oluşturabilir ve yönetebilirsiniz, böylece takımınızla birlikte keyifli zaman geçirebilirsiniz.

Bu platform, çeşitli etkinlik seçenekleri sunar ve herkesin ilgisini çekecek bir şey bulabileceği bir ortam sağlar. İş toplantılarından sanal turnuvalara, iş arkadaşlarınızla yapılan egzersizlerden, sosyal faaliyetlere kadar birçok seçenek bulabilirsiniz. Bu çeşitlilik, takım ruhunu güçlendirmeye ve iş arkadaşlarınızla daha yakın ilişkiler kurmanıza yardımcı olur.

Etkinlikler sayfası, işyerinizdeki deneyimi daha keyifli ve bağlantıları daha güçlü hale getirmenize yardımcı olur. Burada katılacağınız etkinliklerle yeni insanlarla tanışabilir veya mevcut ilişkilerinizi güçlendirebilirsiniz. Şimdi, takımınızla birlikte bu platformu kullanarak eğlenceli etkinliklere katılın ve işyerindeki deneyiminizi daha özel hale getirin.

Forum

Şirket içindeki iletişimi güçlendirmek ve bilgi paylaşımını artırmak için tasarlanmış olan Forum sayfası, iş arkadaşları arasındaki etkileşimi kolaylaştırmak için kullanılan bir araçtır. Burada, kullanıcılar yeni tartışmalar başlatabilir veya mevcut tartışmalara katılabilirler. Tartışmalar, şirket içi konular hakkında fikir alışverişi yapmak, sorunları çözmek veya yeni projeler hakkında bilgi paylaşmak için ideal bir platform sunar.

"Tartışma Başlat" bölümü, kullanıcıların yeni bir konu başlatmasına olanak tanır. Başlık ve içerik girdikten sonra, kullanıcılar isteğe bağlı olarak dosya ekleyebilir ve tartışmanın genel veya özel olmasını belirleyebilirler. "Favori Tartışmalar" bölümü ise kullanıcıların ilgi duydukları konuları takip etmelerini sağlar. Burada favori olarak işaretlenen tartışmaları görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz, böylece ilgi duyduğunuz konulara kolayca erişebilirsiniz.

Açık tartışmalara tıkladığınızda, tartışmanın detaylarını görüntüleyebilir ve yorum yapabilirsiniz. Ayrıca, tartışmalara yapılan yorumları sıralayabilir ve katıldığınız tartışmaları görebilirsiniz. Bu sayede, şirket içi iletişim daha organize ve verimli hale gelirken, bilgi paylaşımı ve işbirliği kolaylaşır. Forum sayfası, şirket içindeki etkileşimi artırmak ve bilgi akışını güçlendirmek için önemli bir araç olarak kullanılır.

Giriş Sayfası

Personellere özel kullanıcı adı ve şifreler verilerek uygulamaya erişim sağlanması, mobil uygulamanın güvenliğini artırır. Bu yöntem, her personelin kendi kimlik bilgileriyle giriş yapmasını sağlayarak uygulamaya yetkisiz erişimi engeller. Ayrıca, her kullanıcıya özel kimlik bilgileri sayesinde aktivitelerin takibi ve izlenmesi kolaylaşır, böylece uygulama üzerinde gerçekleşen her işlem kişiselleştirilebilir.

Kullanıcı adı ve şifrelerin kişiye özel olması, veri güvenliğini artırır ve yetkilendirme sürecini sağlamlaştırır. Bu sayede, uygulama içindeki hassas bilgilere sadece ilgili personelin erişebilmesi sağlanır. Özellikle mobil uygulamalarda, kişisel verilerin korunması ve yetkilendirme sürecinin güçlendirilmesi büyük önem taşır.

Menü

Uygulamanın açılabilir sol menüsü tüm işlemleri kolayca yönetebileceğiniz bir merkezdir. Sayfalar arasında gezinmek ve durumunuzu değiştirmek için bu menüyü kullanabilirsiniz.

Profil

Profil sayfası, kişisel bilgilerinizi düzenleyebileceğiniz bir sayfadır. Sayfa üç ayrı bölüm içermektedir; "Hakkında" bölümünde profil bilgilerinizi düzenleyebilir, "Görevler" bölümünde size tanımlanan görevleri görüntüleyebilir, "PDKS" bölümünde ise Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) bilgilerinizi ve mesai detaylarınızı takip edebilirsiniz.